di seguito pubblichiamo la nota ricevuta dal COmune di Montemurlo:
“con la presente siamo a comunicare che le seguenti tipologia di procedimenti ad oggi non sono presentabili tramite sportello telematico, ma dovranno essere inviati via PEC a comune.montemurlo@postacert.toscana.it:
ABBATTIMENTO ALBERI
RETTIFICA ERRORI GRAFICI CONDONI E SANATORIE
VALUTAZIONE DI INCIDENZA (VINCA)
RICHIESTA DI IDONEITA’ ALLOGGIATIVA
Tutti gli altri procedimenti, comprese le integrazioni, dovranno pervenire tramite sportello telematico: dal 1 febbraio verranno dichiarati irricevibili i procedimenti pervenuti per PEC, che dovranno essere ripresentati su https://sportellotelematico.comune.montemurlo.po.it/.
Inoltre si raccomanda di fare molta attenzione all’utilizzo dello Sportello telematico ed in particolare:
- Per le visure delle pratiche edilizie di utilizzare ESCLUSIVAMENTE l’accesso agli atti che trovate all’interno della sezione EDILIZIA dello Sportello telematico https://sportellotelematico.comune.montemurlo.po.it/procedure%3As_italia%3Aaccesso.documentale.edilizia%3Bdomanda : lì si apre l’“accesso documentale per pratiche edilizie”. Utilizzare l’accesso agli atti generale, che è competenza di un altro servizio del Comune, crea un procedimento che noi non vediamo e non possiamo lavorare, per cui ciò comporterà la dovuta corretta ripresentazione
- Qualsiasi pagamento, sia relativo a sanzioni, diritti o oneri, deve essere effettuato all’interno del relativo procedimento telematico, compilando correttamente la distinta di pagamento, altrimenti il programma non vi fa andare avanti: dal 1 febbraio questo ufficio non sarà più abilitato a inserire manualmente pagamenti effettuati esternamente, la pratica dovrà essere ripresentata con nuovo pagamento e l’eventuale restituzione di quanto corrisposto verrà espletata a fine anno con unico atto di liquidazione
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Quando si deve firmare un documento in più soggetti occorre condividerlo e non inviarlo a tutti i soggetti perchè basta che uno di loro lo salvi per sbaglio con nome e il documento perde i tag di riconoscimento e non lo carica più. Soprattutto se siete in diversi soggetti bisogna che utilizziate la funzione Condivisione pratica direttamente sul portale, inserendo il codice fiscale del soggetto interessato. Il destinatario potrà così accedere alla pratica tramite SPID o CNS e procedere con la sequenza: scarica firma carica. Per quello che riguarda i documenti redatti da altri, se il procuratore speciale ha la procura per firma ed invio DEVE controfirmare anche tutti i documenti redatti da altri, se no il programma non ve li fa caricare“